Pytanie: W lutym 2023 roku zakupiliśmy węgiel Orzech z akcyzą do celów gospodarczych w ilości 25 ton na podstawie art. 49 ustawy z 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej (kwota netto 37.071 zł). We wrześniu kupiliśmy zgodnie z regulaminem wewnętrznym 55 ton węgla Orzech z akcyzą do celów gospodarczych (kwota netto 54.392 zł). Z kolei teraz planujemy nabyć ok. 500 ton węgla kamiennego kostka bez akcyzy 600 x 1510 zł (szacunkowa wartość za tonę to 906.000 zł netto). Czy te wszystkie kwoty (np. z art. 49 ustawy z 7 października 2022 r.) sumujemy i musimy zrobić przetarg unijny czy mieścimy się jeszcze w krajowym?

Pytanie: Gmina planuje realizację dwóch inwestycji w różnych miejscowościach: 1)     budowa oświetlenia ulicznego w miejscowości X – koszt ok 120.000 zł netto, 2)     budowa oświetlenia ulicznego w miejscowości Y – koszt ok. 120.000 zł netto. Czy udzielając tych zamówień, zamawiający powinien oszacować je łącznie i zlecić w trybie ustawy Pzp, czy też z uwagi na różne miejscowości, w których te inwestycje będą realizowane, można potraktować je osobno i udzielić zamówienia zapytaniem ofertowym (czyli zgodnie z regulaminem zamawiającego)?

Pytanie: Czy dopuszczalne jest takie skonstruowanie formularza ofertowego w postępowaniu na dostawy środków czystości, aby wykonawca nie podawał nazwy katalogowej ani producenta zaoferowanego produktu? Mógłby wówczas dostarczyć dowolny produkt spełniający wymagania każdorazowo weryfikowane przy dostawie. Czy wykonawca i zamawiający może nie podać w formularzu przyjętej stawki VAT, a jedynie posługiwać się ceną brutto? 

Pytanie: Struktura organizacyjna zamawiającego obejmuje jednostkę centralną oraz 10 oddziałów regionalnych na terenie całej Polski. Oddziały nie posiadają samodzielności finansowej. Wszystkie zamówienia są agregowane w jednym planie zamówień i udzielane w trybach wynikających z łącznej wartości zamówień danego rodzaju. Problemem są usługi restauracyjne polegające na tym, że: 1)       dyrektorzy zapraszając oficjalnych gości np. na obiad, wybierają różne restauracje, a goście samodzielnie wybierają dania; 2)       pracownicy poszczególnych oddziałów spotykają się w restauracji na posiłku z okazji Świąt Wielkanocnych lub Bożego Narodzenia. W takim przypadku menu ustalane jest wcześniej. Posiłki są serwowane na ogół w formie szwedzkiego stołu. Łączna wartość wszystkich usług restauracyjnych przekracza 130.000 zł, natomiast wartości zamówień w poszczególnych oddziałach nie przekraczają progu stosowania ustawy Pzp. Czy w powyższym przypadku, z uwagi na brak tożsamości miejscowej wykonawcy, zamawiający może szacować usługi restauracyjne odrębnie dla każdego oddziału? Zupełnie inne podmioty będą świadczyły usługę np. w Warszawie czy Gdańsku. Czy zamawiający jest zobowiązany połączyć zamówienia opisane w pkt 1 i 2, czy może traktować je jako odrębne zamówienia z uwagi na fakt, że nie są to usługi identyczne?

Pytanie: Gmina ma zaplanowane w tym roku dwa postępowania na fotowoltaikę: 1)       jedno na kwotę 1.800.000 zł netto realizujemy samodzielnie jako zamawiający, 2)       drugie postępowanie z podziałem na 5 części (5 różnych jednostek organizacyjnych gminy) realizowane jest na podstawie art. 41 ustawy Pzp. Jego wartość to łącznie 800.000 zł netto. Będziemy w tym postępowaniu centralnym zamawiającym, przy czym jednostki same będą podpisywać umowy z wybranymi wykonawcami. Czy do ustalenia prawidłowej procedury muszę sumować te dwa postępowania i obydwa realizować jako przetargi nieograniczone? Czy też mogę drugie postępowanie przeprowadzić w trybie podstawowym i nie łączyć go z pierwszym?

Pytanie: Czy dostawę mebli do placówek oświatowych należy szacować łącznie z dostawą mebli do pomieszczeń biurowych w urzędzie?